Sobre o FlowAtas
Plataforma de gestão e inteligência comercial de Atas de Registro de Preços, para empresas que vendem ao setor público e para os órgãos que consultam e aderem a essas atas.
O que é o FlowAtas
O FlowAtas é uma plataforma web de gestão e inteligência comercial de Atas de Registro de Preços (ARP). Ela concentra o cadastro das atas e de seus itens, o controle de quantitativos e saldos por órgão, o recebimento de solicitações de adesão, a geração de ofícios e propostas e a organização dos documentos de cada processo. Cada empresa contratante tem um ambiente próprio, com dados separados e um catálogo público com a sua marca.
O acesso é feito pelo navegador, em português do Brasil, sem instalação. Órgãos públicos usam a parte pública da plataforma — consulta ao catálogo, verificação de saldo e envio de solicitações de adesão — sem custo.
Quem usa
- Indústrias e fabricantes que possuem Atas de Registro de Preços e precisam controlar consumo e adesões.
- Representações comerciais e distribuidores que trabalham atas de um ou mais fabricantes.
- Órgãos e entidades públicas que consultam atas, verificam saldos e solicitam adesão (carona).
- Órgãos gerenciadores convidados, que acompanham em modo de leitura os saldos e as adesões da ata que administram.
Problemas que a plataforma resolve
| Situação | Como o FlowAtas atua |
|---|---|
| Saldo da ata controlado em planilhas paralelas | Quantidade registrada, reservas de participantes, saldo do gerenciador e adesões em um único cálculo, validado no momento do pedido. |
| Pedidos de adesão incompletos | O órgão monta a solicitação no catálogo, com itens, quantidades e dados do órgão estruturados. |
| Ofícios e propostas refeitos à mão | Modelos de documento com variáveis preenchidas automaticamente, um ofício por fornecedor. |
| Documentos e certidões espalhados | Arquivos anexados por ata e por processo, com visibilidade pública ou restrita e aviso de vencimento nos documentos do fabricante. |
| Ata que expira com saldo | Relatórios de consumo e saldo por item para priorizar o que ainda pode ser vendido dentro da vigência. |
Principais recursos
- Cadastro de atas com fornecedores, lotes, grupos, itens e vigência.
- Importação e exportação dos itens por planilha Excel.
- Quantitativos por órgão participante e saldo do órgão gerenciador.
- Catálogo público por empresa, com identificador e logotipo próprios.
- Produtos com imagens, marca, modelo, acabamentos e certificados.
- Solicitações de adesão com etapas, histórico e notificações.
- Ofícios, propostas e orçamentos gerados a partir de modelos.
- Cadastro de órgãos públicos com CNPJ, UASG, esfera e responsável.
- Colaboradores com permissões por funcionalidade.
- Relatórios de solicitações, consumo e saldos.
O que o FlowAtas não é
Não é um buscador de editais, não envia lances em portais de compras, não substitui os sistemas oficiais de contratação e não emite parecer jurídico. Ele organiza a gestão das atas já conquistadas e o relacionamento comercial em torno delas.
Empresa responsável
O FlowAtas é operado pela Next Maion Group LTDA, CNPJ 41.319.566/0001-68. O endereço oficial da plataforma é https://flowatas.com.br. O tratamento de dados pessoais segue a Política de Privacidade e os Termos de Uso publicados no site.
Páginas para conhecer a plataforma
A visão completa da plataforma: atas, itens, lotes, fornecedores, saldos, solicitações, documentos e equipe.
Controle de saldoQuantidade registrada, reservada, consumida e disponível por item — atualizada a cada solicitação.
Gestão de adesõesDo pedido do órgão à formalização: etapas, ofícios por fornecedor, documentos e histórico.
Sistema para ARPO que muda ao trocar a planilha por um sistema, e como é a implantação passo a passo.
Para fornecedores de licitaçõesA rotina de quem vende para órgãos públicos: propostas, documentos, carteira de clientes e equipe.
Gestão comercial de atasComo transformar a vigência da ata em vendas: prioridades, carteira, propostas e indicadores.
Como divulgar sua ataComo apresentar a ata a quem pode aderir, com catálogo público, preços, saldos e materiais de apoio.
Quer ver funcionando?
Consulte os planos para empresas ou navegue pelo catálogo público de atas já publicadas na plataforma.