Software de licitações para fornecedores e representações
Vender para o setor público tem uma rotina própria: orçamento formal, documentos de habilitação em dia, muitos contatos em cada órgão e prazos que não esperam. O FlowAtas apoia essa rotina no recorte em que ela se cruza com as Atas de Registro de Preços que a sua empresa já venceu.
Propostas e orçamentos
O orçamento é montado a partir dos itens da própria ata, com valor unitário registrado e saldo consultado na hora. Isso evita o erro clássico de orçar um item cujo saldo já foi comprometido em outro pedido.
- Modelos de proposta por fabricante, com variáveis preenchidas automaticamente.
- Saldo do item consultado durante a montagem do orçamento.
- Conversão do orçamento em solicitação de adesão quando o órgão decide seguir.
- Histórico do que foi enviado a cada órgão.
Documentos de habilitação sob controle
Certidões vencidas travam processos já ganhos. Os documentos do fabricante e da empresa ficam cadastrados com data de validade, e a plataforma avisa quando a validade se aproxima.
- Documentos por fabricante e por ata, com visibilidade pública ou restrita.
- Aviso de vencimento para renovar antes de precisar.
- Certificados e laudos vinculados ao produto, quando existirem.
Carteira de órgãos e equipe
- Cadastro de órgãos públicos com CNPJ, UASG, esfera, município e responsável — reaproveitado em orçamentos e pedidos.
- Registro de oportunidades e acompanhamento comercial por órgão.
- Consultores e vendedores com permissões definidas por funcionalidade.
- Relatórios de solicitações e consumo por ata, item e órgão.
O que a plataforma não faz
O FlowAtas não busca editais, não envia lances em portais de compras e não substitui sistemas de licitação dos órgãos. O foco é a gestão das atas que sua empresa já possui e o relacionamento comercial em torno delas.
Perguntas frequentes
- O FlowAtas encontra editais e oportunidades de licitação?
- Não. A plataforma atua depois do certame: na gestão das atas conquistadas, no controle de saldo e nas adesões e vendas decorrentes delas.
- Serve para indústria e para representação comercial?
- Sim. Fabricantes, representações e distribuidores usam o mesmo ambiente; os fabricantes representados são cadastrados com seus produtos, documentos e modelos de proposta.
- Consigo controlar o que cada vendedor vê?
- Sim. As permissões são definidas por funcionalidade — ocultar, visualizar ou editar — para cada colaborador cadastrado.
- Dá para trabalhar com mais de um fabricante na mesma ata?
- Sim. A ata pode ter vários fornecedores e lotes, e os ofícios são gerados separadamente por fornecedor.
Organize a operação pública da sua empresa
Comece pelo período de teste e cadastre sua primeira ata com os itens e documentos.
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Conteúdo informativo sobre gestão de Atas de Registro de Preços. Não substitui a análise jurídica do órgão nem dispensa a consulta ao edital da ata e ao regulamento aplicável.