Calculadora de saldo de Ata de Registro de Preços
Informe a quantidade registrada do item, o que já foi efetivamente adquirido e o que está reservado ou comprometido. A calculadora mostra o saldo antes das reservas, o saldo disponível depois delas e o saldo projetado caso uma nova solicitação seja atendida.
Para quem serve: Órgãos gerenciadores, participantes e empresas detentoras que precisam saber quanto ainda resta de um item da ata.
Ferramenta de apoio ao cálculo e à organização do trabalho. Não é parecer jurídico nem substitui a análise do órgão. Confira sempre a legislação aplicável, a regulamentação do ente, o edital e as condições da Ata de Registro de Preços.
Quantidades do item
Use a ata assinada e o termo de homologação como fonte das quantidades. Nada é enviado para a plataforma.
Total registrado na ata para o item.
Quantidades já adquiridas/contratadas a partir da ata.
Reservas de participantes, processos em curso e solicitações em andamento.
Quantidade em avaliação, para simular o efeito no saldo.
Resultado
Informe a quantidade registrada para ver o saldo estimado.
Saldo atualizado sem planilha
Uma conta pontual resolve um item. Manter saldo, reservas de participantes e adesões atualizados em várias atas exige controle contínuo. Conheça o FlowAtas.
O que cada número significa
- Quantidade registrada — o total do item registrado na ata, resultado da licitação.
- Consumo efetivado — o que já foi adquirido/contratado a partir da ata.
- Reservado ou comprometido — quantidades vinculadas a participantes, empenhos em curso ou solicitações em andamento que ainda não viraram consumo.
- Nova solicitação — a quantidade que está sendo avaliada agora, para simular o efeito no saldo.
Saldo não é a mesma coisa que limite de adesão
O saldo diz quanto ainda existe do item. O limite de adesão diz quanto pode ser aderido por órgãos que não participaram da licitação. São controles de naturezas diferentes e podem apontar respostas diferentes para o mesmo item — confira os dois antes de decidir.
Como usar no dia a dia
1. Confirme a quantidade registrada
Use o termo de homologação e a ata assinada como fonte, não a planilha comercial.
2. Separe consumo de reserva
Consumo já saiu do saldo. Reserva ainda não virou aquisição, mas costuma bloquear a quantidade.
3. Simule a solicitação
Antes de responder a um órgão, veja o saldo projetado para não prometer quantidade indisponível.
Perguntas frequentes
- A calculadora considera automaticamente as adesões?
- Só se você somar as adesões no campo de quantidade reservada ou comprometida. A ferramenta calcula com base nos números que você digita.
- Reservas de órgãos participantes entram como consumo?
- Não. Enquanto o participante não adquire, a quantidade é reserva. Informe no campo de reservado para ver o saldo efetivamente disponível.
- O saldo pode ficar negativo?
- A ferramenta sinaliza quando os números informados ultrapassam a quantidade registrada, em vez de apresentar um saldo impossível. Nesse caso, revise as fontes dos dados.
- Serve para calcular limite de carona?
- Não. Para isso use a calculadora de limite de adesão, que trabalha com percentuais individual e global informados por você.
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Ferramenta de apoio ao cálculo e à organização do trabalho. Não é parecer jurídico nem substitui a análise do órgão. Confira sempre a legislação aplicável, a regulamentação do ente, o edital e as condições da Ata de Registro de Preços.